Aktuellt från Strömstad akademi nr 19
14/6 2013
Redaktörens ruta
Ärade ledamöter!
Föreliggande nyhetsbrev kommer kort in på föregående men vår rektor har
viktiga ting att förmedla inför vetenskapsfesten i Strömstad. Jag vill
åter påminna om vår kommande antologi ”Vår bättre framtid”. Få bidrag
har hittills inkommit men då deadline är först den 1/8 finns det gott om
tid att vara kreativ. Antologin är viktig för vår akademi då den utgör
en av få intellektuella samlingspunkter för oss ledamöter. Sänd era
bidrag till gunnarwindahl@hotmail.com Västkustbor
har i ibland personliga uppfattningar om vår akademi. När jag stod i kön
på ICA häromdan frågade en bekant hur det stod till med Räkakademin, om
vad vi gör mer än äter räkor. Det är inte första gången jag fått frågor
likt denna. Jag svarade att vi inte var något skalbolag och gav en kort
beskrivning av våra förehavanden. Man får
trösta sig med att räkor är högst åtråvärda och dyra. Alla positiva
haloeffekter är välkomna. Gunnar
Windahl
_________________________________________________________________________________
Rektorn bidrar till Nyhetsbrev nr 18 med
årsmöteshandlingar. Håll till godo! Lars Broman
Strömstad Akademi
Årsmöteshandlingar 24/6-13 Årsmöteshandlingar ska enligt stadgarna skickas ut
en vecka före årsmötet. Dagordning
för årsmötet 1.
Fastställande av röstlängd. 2. Val
av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val
av protokollsjusterare tillika rösträknare. 4.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Kallelse skickades ut per mejl
27/5-13 (stadgarna: 4 veckor före årsmötet) 5.
Fastställande av dagordning. 6. (a)
Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret. Se nedan,
(b) Styrelsens balans- och resultaträkning för senaste
räkenskapsåret.
(c) Styrelsens redogörelse för verksamheten mellan årsskiftet och
årsmötet. 7.
Revisorernas berättelse för senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
Föredras vid årsmötet. 8.
Fråga om styrelsens och rektorns ansvarsfrihet för den tid revisionen
avser. 9.
Fastställande av medlemsavgift och serviceavgift för kommande
verksamhetsår.
Styrelsens förslag: Oförändrat, dvs medlemsavgift 600:- och
serviceavgift 0:-. 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för
det kommande verksamhets- och
räkenskapsåret samt diskussion om verksamheten fram till kommande
årsskifte.
Styrelsens förslag: Se nedan, 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid
inkomna motioner. Inga motioner har inkommit 10/6.
11a. Förslag till stadgeändring. 12. Val för kommande verksamhetsår av
(a) ordförande, kassör och 2-8 styrelseledamöter,
(b) val av högst 10 suppleanter till styrelsen,
(c) val av 1-2 revisorer jämte suppleanter,
(d) val av sammankallande och 1-3 ledamöter i valberedningen. Inget utöver det som finns i kallelsen får beslutas
av årsmötet.
Här följer styrelsens preliminära
förslag. Eftersom styrelsen träffas på förmiddagen 24/6 före årsmötet så
kan det tänkas att det blir några ändringar. 6 (a) och
(c) Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse för Strömstad akademi verksamhetsåret 2012 Styrelsen har under året bestått av Lars Broman
ordförande, Bodil Frisdal prorektor, Bo Djörke kassör, Mariana Back,
Aadu Ott, Olev Ott, Sven Erik Skønberg, Gunnar Windahl, samtliga omvalda
vid årsmötet 27/6, samt av Torbjörn Frejd t o m 27/6 och Sven Erik
Skønberg, prorektor fr o m 27/6.
(b) val av högst 10 suppleanter till styrelsen, beslutas omval
enligt förslag: Georg Granér, Nils Holm, Markku Jääskeläinen. Vi har förordnat 6 nya ledamöter, varav Bodil
Jönsson som hedersprofessor, och befordrat 2 ledamöter till professor. Hemsidan har kontinuerligt uppdaterats med Lars
Broman som ansvarig. Vi har haft 3 styrelsemöten, 23/3 i Uppsala, 27/6 i
Strömstad samt 8/10 i Hamburgsund och Falun med kontakt via Google+. Vi
har också diskuterat och beslutat i ärenden per capsulam. Vi har arrangerat ett Framtidsseminarium 23/3 i
Gamla observatoriet i Uppsala med Ernst van Groningen som värd. Vårt elektroniska nyhetsbrev Aktuellt från
Strömstad akademi nr 10-14 med Gunnar Windahl som redaktör utkom 15/3,
11/6, 3/9, 21/11 och 20/12. Vi har i maj upprättat ett Memorandum of
Understanding (MoU) mellan Moscow State Pedagogical University (MSPU)
och Strömstad akademi. Vi har genomfört Strömstad vetenskapsfest 14-15/6 i
samarbete med Strömstad gymnasium och Strömstads kommun. Årets akademiska högtid genomfördes 27-29/6 med
årsmöte 27/6, presentationer och installation av nya ledamöter 28/6,
samt utflykt till Kosters trädgårdar på Sydkoster 29/6. Under augusti och september har nio rapporter
publicerats i vår elektroniska skriftserie Acta Academiae
Stromstadiensis, bland dem antologin Bredd och djup. Strömstad akademi
presenterar sig med Gunnar Windahl som redaktör. Strömstad akademi deltog i Bokmässan i Göteborg
27-30/9; 6 ledamöter medverkade. En avsiktsförklaring mellan Högskolan Väst i
Trollhättan och Strömstad akademi undertecknades av rektorerna 26/10. En delegation från Strömstad akademi deltog i
Högskolan Västs akademiska högtid 26/10. Redogörelse
för verksamheten 1/1-24/6 2013 Vi har förordnat 6 nya ledamöter fram till 14/6. Vi har etablerat underhandskontakt med Høgskolan i
Østfold. 4 rapporter har publicerats i vår elektroniska
skriftserie Acta Academiae Stromstadiensis fram till april. En redaktionskommitté med Gunnar Windahl
sammankallande, Markku Jääskeläinen och Sven Erik Skønberg har hållit i
skriftserien. Fr o m mars läggs AAS-rapporter och artiklar in i Digitala
Vetenskapliga Arkivet DiVA genom ett samarbete med Högskolan Väst.
Publiceringsregler för AAS har beslutats 24/6; dessa ligger längst ner i
filen. Strömstad akademis fria skriftserie inrättades
24/6-13. Hemsidan har kontinuerligt uppdaterats med Lars
Broman som ansvarig. Vi har haft 2 styrelsemöten, 13/1 i Strömstad och
Falun med kontakt via Google+ samt 24/6 i Strömstad. Vi har också
diskuterat och beslutat i ärenden per capsulam. Styrelseledamoten Olev Ott avled 23/2. 5 elektroniska nyhetbrev Aktuellt från Strömstad
akademi med Gunnar Windahl som redaktör har givits ut; nr 15 6/2, nr 16
20/3, nr 17 7/4, nr 18 27/5, samt nr 19 19/6. Vi har arrangerat ett Framtidsseminarium 7/5 i
Experimentarium i Köpenhamn med Asger Høeg som värd. Representanter för Strömstad akademi och Strömstads
kommunstyrelse träffades 8/5 och pratade om samarbetet de gångna 5 och
de kommande 5 åren. Vi har planerat årets Akademiska högtid 24-26/6 med
årsmöte 24/6, presentationer 24-25/6, installation av nya ledamöter
25/6, samt studieresa till Østfold 26/6. Ledamöter har bjudits in att medverka i årets
antologi Vår bättre framtid med Gunnar Windahl som redaktör; bidrag ska
vara redaktören tillhanda senast 1/8. I anslutning till vårt 5-årsjubileum har vi
tillsammans med Högskolan Väst planerat Symposium för vetenskaplig
allmänbildning 27/9 på Högskolan Väst i Trollhättan. I samarbete med Dalarnas museum och Högskolan
Dalarna har vi planerat ett högre seminarium och ett föredrag med
Torsten Rönnerstrand i Falun 3-4/12.
_________________________________________________________________________________ 6 (b)
Balans- och resultaträkning Strömstad Akademi
2012-01-01 -2012-12-31
Bokslut, upprättat 2013-02-25
BALANSRÄKNING
2012-01-01
2012-12-31
Tillgångar
Likvida medel på bank
32 431
54 338
Skulder
Föreningskapital
32 341
32 431
Resultat, överskott
17 307
Eget kapital, totalt
49 738
Avräkn konton, ledamöter
4 000
Förbetalda medl avgifter
600
Eget kapital o skulder, totalt
0
54 338
RESULTATRÄKNING
2012-01-01-2012-12-31
Budget hela 2012
Intäkter
Medlemsavgifter
34 000
42 000
Utförda tjänster (500-dring)
2 000
Projekt ULF
171
Kommunala bidrag
10 000
30 000
Annat stöd
10 000
Gåvor
4 621
Intäkter, totalt
50 792
82 000
Kostnader
Vetenskapsfest - kostnader
94
15 000
Årsmöte/högtid - marknadsföring
4 264
20 000
Årsmöte/högtid -
övriga kostn
2 877
5 000
Styrelse - resekostnader
6 590
15 000
Styrelse - övriga kostnader
5 416
Ekonomi & Administration
1 048
Bankkostnader
775
IT, Webb, Soc media
3 000
5 000
Prioriterad verksamhet #1:
Förslag: Utgivning
7 500
10 000
Prioriterad verksamhet #2: Enl
årsmötets beslut
Resebidrag (stipendier)
3 000
10 000
Övriga kostnader
10 000
Kostnader, totalt
34 564
90 000
Överskott före finansiellt
16 228
-8 000
Finansiellt
Ränteintäkter (2011+2012)
redakt1 079
Överskott, totalt
17 307
-8 000
_________________________________________________________________________________ 10. Förslag
till verksamhetsplan Förslag till Styrelsens
verksamhetsplan för resten av 2013 och för 2014 1.
Utveckling av akademins strategi och målsättning - Projekt Tiden fram till 2100 (arbetsnamn)
sjösätts och inkluderar en bok publicerad hösten 2014 och en konferens i
Strömstad (gärna arrangerad i samarbete med Högskolan Väst och Høgskolen
i Østfold) i oktober 2014. - Kontakterna med skolan i Strömstad utvecklas med
målsättningen att gemensamt arrangera Vetenskapsdagar i augusti 2014. - Ackreditering aktualiseras; styrelsen utser
arbetsgrupp. - Externa anslag ska sökas; styrelsen utser
arbetsgrupp. - Samarbetsavtal med universitet och
forskningsinstitut uppmuntras när dessa innehåller konkreta projekt;
styrelsen handlägger och beslutar. 2. Akademins
publikationer och närvaro på nätet - Antologin
Vår bättre framtid ges ut elektroniskt under hösten-13. - Skriftserien
Acta Academiae Stromstadiensis
utvecklas. En redaktionskommitté utsedd av styrelsen ansvarar för
serien. Klara riktlinjer för publicering beslutas av styrelsen. Skrifter
läggs in på DiVA i samarbete med Högskolan Väst. Möjligheten att
upprätta ett samarbetsavtal med ett förlag för publicering i bokform av
ett urval av skrifterna ska undersökas. - Strömstad akademis fria skriftserie, som är
exklusivt tillgänglig för ledamöter och som inte är referee-granskad ges
ut elektroniskt och får ISBN-nummer (handläggare websidesansvarige). - Elektroniska nyhetsbrevet
Aktuellt från Strömstad akademi utkommer ca 10 ggr under 2014 - Vår närvaro på webben fördelas på websida,
sociala medier och Skype/Google+ och Wikipedia. 3.
Sammankomster med och service till ledamöter - I anslutning till akademins 5-årsjubileum
arrangeras tillsammans med Högskolan Väst Seminarium för vetenskaplig
allmänbildning på HV i Trollhättan 27/9-13. - Akademisk högtid 23-25/6 2014 - Högre seminarier arrangeras i samarbete med
högskolor/universitet och science centers/museer. - Regionala akademilunchmöten 1/2 – 1 gg/mån har
våren 2013 provats i Falun. Försök ska göras för att dels fortsätta i
Falun, dels göra akademiluncher också på nåra andra håll. Rektor inbjuds
till dessa möten och ersätts med resekostnader upp till 10 000:- per år. - Utnyttjandet av akademins kontor i stadshuset
intensifieras; övernattning ska helst åter kunna ske (Eugen Ungetüm). - Klara regler för vad som gäller när ledamöter
söker FoU-medel tas fram och beslutas av styrelsen. - En medlemskontaktgrupp tillsättssom håller
tel-kontakt med alla ledamöter 1 gg per kvartal år samt med reguljär
post 1 gg per år. - Kassören skickar brev till samtliga ledamöter i
jan-feb 2014. - Stipendier för ledamöters deltagande i möten kan
beviljas också i fortsättningen på delegation av rektor upp till max
2000:- per ansökan; sammanlagt högst 5000:- (om inte extern finansiering
erhållits). 4.
Styrelsens eget arbete - Rektor och någon från styrelsen har årlig kontakt
med Strömstads KS-AU; under perioden 1/9-13 – 1/5-14 presenteras
akademin vid ett tillfälle för Strömstads KF. - En kanslisttjänst på deltid skapas i samarbete
med Strömstads kommun under förutsättning av kommunens finansiering; den
underställs rektor. - Styrelsen träffas 24/6-13 i Strömstad, i november
2013, 23/6-14 och i oktober 2014 samt dessemellan som per capsulam-möten
och Skype/Google+-möten. - Styrelsen beslutar om riktlinjer för viss
ersättning för resor och uppehälle i samband med styrelsemöten.
_________________________________________________________________________________
10 (forts.) Förslag till budget
för 2014 Strömstad Akademi
Budget för 2014
RESULTATRÄKNING
Budget hela 2014
Intäkter
Medlemsavgifter
39 000
Kommunala bidrag
10 000
Intäkter, totalt
50 792
49 000
Kostnader
Vetenskapsfest - kostnader
5 000
* Årsmöte/akademisk högtid
10 000
* Kostnader för styrelsens arbete
11 000
* Ekonomi & administration
4 000
Resebidrag "stipendier"
5 000
#1:
Publicering av rapporter
5 000
#2:
Våra framtidsfrågor -
År 2100
5 000
#3: Nätverksbyggande -
forskn o lärosäten
5 000
Enl årsmötets beslut
Övriga kostnader
4 000
Löpande kostnader, totalt
54 000
Överskott före finansiellt
-5 000
Finansiellt
Ränteintäkter
1 000
Överskott/underskott (-)
-4 000
Extraordinära kostnader för 2014
Utveckling av en strategi och självbild av
Strömstad Akademi,kostn för workshop
-20 000
Totalt underskott för 2014
-24 000
Medlemskap
Antal hedersmedlemmar
5
Antal betalande medlemmar
65
_________________________________________________________________________________ 11 a.
Förslag till stadgeändring
Stadgar för Strömstad akademi
ideell förening antagna 10 september 2008, reviderade 2 §
Sammansättning Föreningen består av de
fysiska personer som har förordnats av akademin.
Se också 10 §. 5 §
Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets-
och räkenskapsår omfattar kalenderår 13 §
Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem - har rätt att använda
Strömstad akademi som akademisk hemvist med de förmåner som beslutats av
årsmöte eller styrelsen, - har rätt att använda sin
titel som förordnad vid Strömstad akademi, - har rätt att delta i
sammankomster som anordnas för medlemmarna, - har rätt till information
om föreningens angelägenheter, - ska följa föreningens
stadgar och beslut, - ska betala medlemsavgift
och serviceavgift senast 22 §
Revision Föreningen har 1-2
revisorer och högst 2 suppleanter. Revisorerna ska fortlöpande granska
styrelsens förvaltning och räkenskaper. Föreningens räkenskaper ska
lämnas till revisorerna senast 4(ändras till) 6
veckor före årsmötet. Revisionsberättelse ska presenteras på årsmötet. 24 §
Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat
är styrelsen föreningens beslutande organ. Styrelsen ska svara för
föreningens verksamhet enligt dessa stadgar och fastställda planer. Det
åligger styrelsen att - verkställa av årsmötet
fattade beslut, - planera, leda och fördela
arbetet inom föreningen, - ansvara för och förvalta
föreningens medel, - tillställa revisorerna
räkenskaper mm enligt - förbereda årsmöte. 25 §
Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder
efter kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet medlemmar
begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter
- ordinarie eller ersatta av suppleanter - är närvarande.
Styrelsemöte kan vara förlagt till flera platser
sammankopplade via dator eller telefon. Vid omröstning gäller
enkel majoritet med ordförandes utslagsröst. I brådskande fall kan
ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller telefonmöte. Vid
styrelsemöten förs protokoll som justeras av mötesordförande och av
utsedd protokollsjusterare.
_________________________________________________________________________________ 12. Val Bo Djörke, Markku Jääskeläinen och Scen Erik
Skønberg har avböjt omval Valberedningens (Ulf Berg) förslag: Lars Broman, omval som ordförande/rektor Aadu Ott, Bodil Frisdal, Gunnar Windahl och Mariana
Back omval som ordinarie ledamot Georg Granér och Nils G Holm omval som suppleanter Maria Björkroth, nyval som kassör och ordinarie
ledamot Göran Bryntse nyval som ordinarie ledamot Stig Svallhammar nyval som ordinarie ledamot Erik Eriksson nyval som suppleant Dan Hellberg och Peter Heie, omval som revisorer.
_________________________________________________________________________________
Regler för publicering i skriftserien
Acta Academiae Stromstadiensis AAS för beslut av styrelsen 24/6-13 AAS-skrifter publiceras som pdf-filer på
www.stromstadakademi.se med ”free access”. AAS är avsedd för ledamöter i Strömstad akademi som
författare. Dock är det tillåtet med medförfattare som inte är
akademiledamöter. Endast ett ex av vardera AAS-skrift skrivs ut för
akademins biblioteks räkning. Författare som önskar sin skrift i
pappersformat får skriva ut den själv. Varje AAS-skrift har ett eget ISBN-nummer. Detta
gäller också antologier (så de olika kapitlen har inte egna ISBN-nummer)
I och med att skrifterna endast publiceras elektroniskt skickas inga
pliktexemplar till svenska universitet. AAS-skrifter läggs ut på Digitala Vetenskapliga
Arkivet DiVA i samarbete med Högskolan Väst. En redaktionskommitté utsedd av akademins styrelse
ansvarar för innehåll och utgivning av AAS-skrifter samt beslutar om
publicering. Extern granskning (se nedan) är vägledande. Kommittén
består sammankallande och högst 3 ledamöter. Manuskript för publicering skickas i doc-format
till redaktionskommitténs sammankallande. Efter kommitténs OK (se
Kvalitetskriterier) görs viss redaktionella justeringar, rapporten får
ett AAS-nummer och en publiceringsmånad, förses med framsida och ISBN-nummer,
samt görs om till pdf-format och läggs ut på hemsidan. Allmänna
krav En AAS-skrift är typiskt mellan 10 och 100 sidor,
men kan också vara längre eller kortare. Språket är i första hand skandinaviska (danska,
norska, svenska) eller engelska. Alternativt kan den vara på ett annat
språk, men måste då innehålla en sammanfattning på skandinaviska eller
engelska, samt att tabellhuvuden och figurtexter ska vara också på
skandinaviska eller engelska. Skriften ska ha 3-6 nyckelord på skandinaviska
eller keywords på engelska eller både/och. Det rekommenderas att skriften är försedd med
abstract på skandinaviska eller engelska eller både/och. Författaren ansvarar för innehållet och för att det
inte strider mot svensk lag eller innehåller copyrightskyddat material. Det är författarens ansvar att texten är
språkgranskad.
Kvalitetskriterier
Redaktionskommittén kan också själv besluta att
klassificera ett manus innehåll som vetenskapligt. När ett vetenskapligt
manus har inkommit utser redaktionskommittén 1-2 personer som granskar
och värderar den vetenskapliga kvaliteten på bidraget, och som
rekommenderar eller avstyrker publicering, direkt eller efter föreslagen
omarbetning. Granskare är kvalificerad företrädare/forskare inom
lämpligt fackområde. Red.komm. kan använda akademiledamöter som
granskare när lämpliga sådana finns. Granskare är anonym utanför
redaktionskommittén.
_________________________________________________________________________________
|